Отправлено: 22.08.19 07:57. Заголовок: Тюмень-2019

Тюмень 2019 25–29 марта 2019 г.
6-я научно-практическая конференция Тюмень, Россия
​

Заявка на доклад
Авторы должны загрузить тезисы доклада через онлайновую систему подачи тезисов, доступную по следующей ссылке: Call for Abstracts.

Обращаем ваше внимание, что информация по указанной ссылке должна заполняться на русском и английском языках.

Сами тезисы должны быть подготовлены на русском языке (формат файла *doc или *pdf). Тезисы, поданные через систему, можно изменять до окончания приёма тезисов доклада, используя учётную запись EAGE (автоматически создаётся при первом использовании системы).

Срок подачи тезисов докладов — 1 ноября 2018 года 23:59 (GMT +3).

Инструкция по заполнению формы приёма тезисов докладов

Тезисы вашего доклада размещаются в 6 этапов, они должны быть загружены с использованием шаблона.

Для успешной загрузки файла с тезисами докладов необходимо заполнить следующие пункты онлайновой формы. Информация предоставляется на русском и английском языках, как это указано в заголовках полей. На каждом шаге вы можете вернуться к любому из предыдущих шагов, используя меню слева, и продолжить заполнение формы с помощью кнопки «Продолжить».

Шаг 1: Войдите на сайт.

• Если вы уже участвовали в мероприятиях EAGE или являетесь членом EAGE, войдите, используя свой логин (username) и пароль (password). Логином является ваш e-mail.
• Если вы забыли пароль, нажмите ‘I cannot log in’. На ваш e-mail будет выслана ссылка для изменения пароля. Обязательно укажите именно тот e-mail, к которому привязан ваш account.
• Если вы ранее не участвовали в мероприятиях EAGE и не имеете личного кабинета, создайте нового пользователя, нажав ‘Create Account’.
Шаг 2: Выберите «Новая заявка».
Шаг 3: Введите название доклада на русском языке, выберите формат презентации.
Шаг 4: Выберите основную тему доклада.
Шаг 5: На русском языке введите данные об авторах доклада и их организациях. Ниже укажите контактный e-mail и телефон докладчика.
Шаг 6: Загрузите файл с тезисами доклада, оформленный с использованием шаблона.
Шаг 7: Укажите сведения о докладе на английском языке. При желании выберите дополнительные темы доклада.
Шаг 8: Проверьте всю предоставленную информацию и, если она верна, нажмите «Отправить». Поздравляем! Ваши тезисы отправлены. На указанный вами контактный адрес электронный почты вы получите подтверждение о приёме заявки, включая её номер, и необходимую информацию.

Рекомендации к оформлению тезисов докладов

Правильно оформленные тезисы докладов должны отражать фактически завершенную работу на момент подачи. В самих тезисах должна быть сконцентрирована существенная информация презентации: цель, методы, результаты и выводы. Это должно быть сокращенное, информативное, точное отображение выступления.

Тезисы докладов рекламного содержания не будут включены в научную программу мероприятия и будут рекомендованы для представления в качестве коммерческих презентаций.

Название доклада должно быть коротким и актуальным (не более 20 слов).

В список авторов включаются только лица, непосредственно участвующие в проведении описываемых исследований (в их перечень не включаются люди, способствующие его проведению, в частности администраторы и заказчики работ). Авторы несут совместную ответственность за содержание публикации. Формат тезисов предусматривает возможность высказывания благодарности лицам, содействующим выполнению работ.

Тезисы докладов заносятся в онлайновую базу данных публикаций EAGE «EarthDoc» в том виде, в каком предоставляются автором. Это официальная публикация, поэтому плохо написанные тезисы отражаются негативным образом не только на авторах, но и на организаторах конференции.

В рамках конференции предусмотрены устные и стендовые доклады.

Если вы предоставляете тезисы докладов на мероприятие, это свидетельствует о том, что вы согласны со всеми правилами и условиями подачи и публикации тезисов.

Программный комитет конференции «Тюмень 2019» будет рассматривать только написанные должным образом и информативные тезисы, представленные в соответствии с настоящими инструкциями и формой заявки на доклады.

Тезисы должны содержать 2–4 полных страницы формата A4. Тезисы большего или меньшего объема будут отклонены.

Требования к оформлению тезисов:

Для обеспечения издания на электронном носителе, авторы должны загрузить тезисы доклада через онлайновую систему подачи тезисов.
Тезисы должны состоять из текста и рисунков: только один текст не допускается. Они должны быть присланы в виде единого документа (включая рисунки) в формате MS Word или PDF.
Тезисы должны быть объёмом два-четыре полных страницы формата A4. Тезисы могут состоять из текста и рисунков. Тезисы большего или меньшего объема будут отклонены. (Размеры A4 - 29.7 см по высоте и 21 см по ширине).
Тезисы должны быть представлены с использованием шаблона.
Текст должен содержать около 1000 слов, а рисунки поддерживать основное содержание доклада. Не набирайте текст колонками и не обрамляйте его, используйте шрифт Times New Roman (11 пунктов, 1 интервал), поля 2,54 х 2,54 х 2,54 х 2,54 см.
Размер файла с тезисами доклада не должен превышать 8 Мб.
Для обеспечения индексации в системе Scopus следующая информация должна быть подана на английском языке:
- Название доклада (Title), авторы (authors) краткое резюме тезисов (Summary) — заполняется в онлайн-форме подачи тезисов.
- Перечень использованных источников (список литературы) на английском языке или набранный латинскими символами в алфавитном порядке. Список должен быть переводом русскоязычного списка литературы либо на английский язык, либо в латинскую транслитерацию. Использование кириллицы в нём не допускается. Переведённый список литературы должен следовать за русскоязычным и озаглавлен «References», при необходимости он может переходить на дополнительную страницу тезисов. Наличие списка References обусловлено тем, что Scopus не работает с русскоязычным поиском по источникам.
Тезисы, присланные без оформления заявки онлайн, к рассмотрению не принимаются.

Процесс отбора

Программный комитет рассмотрит тезисы докладов, поданные до 1 ноября 2018 года 23:59 часов (GMT +3). Рассматриваться будут только написанные должным образом и информативные тезисы, представленные в соответствии с настоящими инструкциями.

Каждый экземпляр тезисов будет рецензироваться по меньшей мере двумя экспертами в соответствии с критериями оценки тезисов докладов. Тезисы доклада должны быть связаны с одной из тем научной программы конференции. Авторы работ должны указать тему, согласно которой рецензенты будут оценивать их тезисы.

Далее состоится совещание Программного комитета, на котором будет составлена научная программа с точными названиями сессий и распределением презентаций.

Программный комитет оставляет за собой право отбора, распределения докладов по сессиям и определять тип презентации с учётом пожелания авторов.

Тезисы докладов, полученные после 1 ноября 2018 г., рассматриваться не будут!

Программа конференции будет опубликована на сайтах www.eage.ru и www.eage.org, авторам будет направлено уведомление о принятии или отклонении доклада. Принятый доклад будет включён в программу конференции, при условии получения «Регистрационной формы участника».

Только письменное уведомление является гарантией того, что тезисы вашего доклада и ваша заявка приняты для рассмотрения!